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第5部分(第2页)

乔丹从小酷爱打篮球,但是由于投篮命中率不高,在场上没有杀伤力,每次打完球下来都很苦闷。起初,他认为投篮命中率不高是由于练习不够,可是经过一段时间的勤奋练习后仍然没有什么突破。后来,他仔细的观察了高手的投篮动作,发现他们的姿势都很完美,并且几乎一样。这才发现,原来投篮也是有姿势的。他细心记下了别人的投篮动作,自己试着练习最终找到了投篮的诀窍。从此以后,场上的他更加得心应手了。

别人好的经验对我们来说是个宝,它可以让我们少走弯路,简单直接的解决问题。“三人行必有我师焉,择其善者而从之,其不善者而改之。”我们要虚心向工作上有窍门的同事学习,不论职位的高低,不论年龄的长幼。

简单工作的方法很好掌握,只是看你在忙碌的时候有没有时间去总结、去琢磨罢了,下面是我总结的一些小小技巧,或许对你有一些意想不到的效果。

——把已被事实证明有效的东西拷贝下来

把已被事实证明有效的东西拷贝下来,在今后的工作中加以复制使用,能大大提高我们的工作效率。譬如企业规章制度和一些格式文件,大体都是相同的。平时做个有心人,把它们储存起来,一旦上司需要,从电脑里调出来,加以局部修改与调整、改头换面,就成了一份令上司满意的资料。这不但降低了我们的工作量,提高了效率,也增加了上司对我们工作能力与实际表现的好感与信赖。

——多买几个口袋多的手袋

一个口袋多点的包,能避免在公开场合把包乱翻一气,否则无意中将自己没有条理慌慌张张的性格暴露无遗。现代社会,随身要带的东西太多,又很零碎,因此随身的包,多点口袋没坏处。多买几个这样的包,以备在不同场合使用。

——中午一定要休息

中午的时间是一天里最宝贵也最尴尬的,因为上午刚忙完,下午还有事。如果你昨天晚上加班没睡好的话,那么这是你一天当中能增加睡眠的惟一机会。对于这一天里承上启下的重要阶段,吃好、休息好是关键,最好不要让别人打搅也别去打搅别人。

——集中时间处理积压的工作

虽然理想的轻松工作状态是当日的事情当日必须做完,但真能做到的恐怕没有几个。给自己所拖欠的按日、按星期或者按月、按年列出一个目录来,也就是所谓的账单,这样你就不得不做出掏钱结账的计划。按部就班地付清了欠账的时候,把账单一撕,一下子就能体验到轻松工作的乐趣。如果不集中时间处理那些积压的工作,时间越长积压就越多,最终会让你疲惫不堪。

——为自己安一个垃圾桶

在办公室的一角,你可能已经为自己安置了一个垃圾桶,但千万要记得也要在心灵的一隅给自己留一个垃圾桶的位置,以便你随时清理掉那些妨碍心情愉快的垃圾。

无论在办公室还是在家,每天清理一下自己的环境和自己的头脑是必要的,学会搜集的同时要学会遗忘,就像电脑一样,有安装程序也要有删除程序。垃圾桶会让一切变的简单起来。一切Delete就OK了。 txt小说上传分享

第3章 用最直接的方式(5)

——随身带一本翻翻看的书

千万别看那些沉重得非让人思考的书,这些书只会把生活上的问题复杂化。一本不费脑子的书,适合在地铁或等人的时候翻阅。切记文字务必要少,这样废话就少;保证能从任何一页读下去,这样就不必每次翻来翻去找上次看的地方;务必和你的职业无关,以免勾起对公司状况不满意的情绪。

——交一个“蓝颜”知己

应该有一个所谓“蓝颜”知己,当你无论是事业还是情感上,处在孤独、郁闷、委屈、失落、挫折、内疚、失望、茫然等等情绪之中的时候,“蓝颜”知己总是最好的倾听者,甚至是个暂时疼爱你的人。

——检查你的技术设备

“磨刀不误砍柴工”,对电脑和办公设备进行升级可以使你更为有效地工作,例如,一台性能强大的电脑可以使你更快地进行网页搜索或是同时运行多个应用程序。

所有的工作都是一样,成功实现往往并不难,难的是我们放弃了简单的途径,费尽力气却事与愿违。我们应该剔除一切不必要的东西,留下最简单的去做。

别用跳高的方法跨栏

诺贝尔奖得主莱纳斯波林说:“很多时候,你会发现自己的心态处于一种知难而进的情况下,但你所走的路线也许只是条死胡同,是否应该再多做一次实验呢?一个好的研究者知道应该发挥哪些构想,应该丢弃哪些构想,否则,他会浪费很多时间在差劲的构想上。”

有时,你已经投入了大量的时间与精力在一个交易或关系上,尽管尽了最大的努力,情况还是愈来愈糟。你已经尝试过了,但是除了借口和更多的承诺外,你的努力没有任何结果。你已经一再讨论、谈判、妥协了,但是关系似乎注定要走下坡路。这时你就应该改变你的心态,从知难而进变为知难而退了。

也许,你的期望可能太高,有时候够好就行了。从某种意义上说,“最好”是“好”的敌人。你可能浪费太多时间和力气去梦想完美,却没有时间去做好其他事情。

女演员佩吉?阿什克罗夫特有一次告诉导演诺里斯?霍顿,她从自己本身的经验以及和一些好演员如吉尔古德与奥利维尔合作后发现:“有些伟大的角色……没有人有办法从头到尾全力演出,一个演员只能期望他常常有能力达到巅峰状态,但事实很难如此。”

博比?琼斯也有相同的结论,他是惟一一个赢得高尔夫大满贯的高尔夫球员,包括美国公开赛、美国业余赛、英国公开赛及英国业余赛。他说:“我一直到学会调适自己的野心后才真正开始赢球。也就是对每一杆有合理的期望,力求表现率良好、稳定,而不是寄望有一连串漂亮挥杆的成就。”

博比?琼斯的领悟来之不易,他必须与想要强迫自己超越自身能力的欲望苦战。他在高尔夫球员生涯的早期总是力求挥杆完美,当他做不到时,他就会打断球杆、破口大骂,甚至会离开球场。这种脾气使得很多球员不愿意和他一起打球。后来他渐渐了解,一旦打坏了一杆,这一杆就算完了,但是你必须尽力去打好下一杆。

有时候完美是值得追求的。办公室寄出的信件应该没有任何错字或错误的文法。此外,制造降落伞、保险套、飞机起降设备的人也要致力于完美。然而,有些完美即使办得到,也不值得花太多时间去做。成功的心态需要你去确定何时应该追求完美,何时见好就收。

第3章 用最直接的方式(6)

有时候,你必须继续进行下一个计划,打下一个球,或是将建议书投进邮筒。许多你必须做的计划和工作就像跨栏一样,你不应该碰倒栅栏,但是高出每一个栅栏很多不会有额外的加分,你只要跳过去。同理,如果你所做的计划需要在很短的时间内跨过很多栅栏,那么你花费太多精力在第一个栅栏上,就会筋疲力尽而没有多

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