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但是,你应该如何去处理人才流动呢?有些管理者走了极端,试图加以阻止:
?他们在奢侈的礼物和活动上花费大量的金钱,想鼓舞士气,而实际上他们举办更为频繁、开销低的活动会好得多。
?他们许诺较大的角色和晋升——那些承诺他们并不能完全控制,也无法兑现。
?他们不允许团队中的任何人出去参加面试,那毒害了团队士气,使得整个团队感觉起来就像是契约佣工一样。
作者注:微软后来改变了规则,使得管理者不再能够拒绝他们的员工出去参加面试。只有副总裁仍然保留着那种特权。
试图阻止人才流动,就像是筑起一个水坝想要阻止河水流动一样。短时间内可能是有效的,但当水坝破裂或河水溢出的时候,你的团队就会被中转的急流冲走。更糟糕的是,这些做###降低士气,使得你的团队对新成员没有太大的吸引力,这给以后的招聘造成的麻烦可不小。
。。
像河水一样流动
取而代之,处理人才流动最好的办法是:期待它、拥抱它。如何做到呢?想一想河流,流动,流动……
把你的团队想象成一条“河流”,而不是一个“湖泊”。湖泊是静止不动的,它没有改变的能量或动力。如果你的部门也像湖泊一样静止不动,他们就会培养平庸和自满;他们会痛恨风险。而河流总是在流动和改变着,并且带着许许多多的能量。你需要的是河流!
河流依赖河水的流动,而你的团队依赖人员和信息的流动。你可以考虑把所有人分成3组:新鲜血液、新任领导者和准备迎接新挑战的老员工。下面解释了这3组人应该如何去平衡和流动:
?最大的组应该是新鲜血液。在他们当中,不是所有人都会成为技术或组织的领导者。
?有时候你会拥有比老员工更多的新任领导者,有时候也可能反过来,但理想情况下你应该维持一个平衡。
?至于流动,你要控制稳定的流量,让一部分新鲜血液变成新任领导者,也让一部分新任领导者变成老员工。
?流动的关键是,新鲜血液流进来、老员工流出去。为了达到这个目标,你希望你的老员工在阻塞流动、破坏给别人的机会之前转出去。
不是所有的技术都会以相同的速度流动。核心引擎(比如Windows内核)流动得很慢;而基于网络的服务(比如MSN搜索)流动得很快。你需要根据你的具体情况做出调整,但即使是最保守的技术也都要改变和流动。
你怎样才能成功地鼓励并维持一个健康的流动呢?
?持续补充新人进来。
?灌输信息分享是一种生活方式的思想。
?塑造组织结构和角色以创造成长机会。
?为老员工找到新的挑战。
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新鲜血液
至于新人的持续补充,没什么能胜过实习生和校园招聘的了。很显然,你也将从社会上招聘人才,以及接纳内部转移过来的员工,但实习生和校园招聘应该成为你的主要选择,因为他们有新鲜的观点和长期的潜力。
每年从校园招聘得到的人数,应该在你的员工总数中(包括那些空缺的职位)至少占5%。因此,如果你的团队有20个开发人员,那你每年至少要从校园招到1个人;如果你的团队正在扩张的话,需要从校园招更多的人。即使在一个扁平的组织结构中,仍然至少有5%的人员损耗;因此,即使你当前没有空缺的职位,你也要去寻找有天分的年轻人。从校园招聘过来的人,有时候要等9个月之后才能正式上班;在那段时间里什么事情都可能发生,因此要提前做计划。
实习生是仅次于校园招聘的最好资源,不过他们需要多花一年的时间才能加入你的团队。因此,你希望像校园招聘那样得到一样多的实习生。千万不要计划发布实习生的代码。在最好的情况下,他们也应该结对编程才能直接工作于产品代码。然而,也千万不要给实习生分配一些打杂的活儿。正确的做法是,给实习生指派一个能力强的导师(下一个有望成为主管的人),并且让他们加入到令人兴奋的项目中去(在一些非常酷的功能或孵化工作上以伙伴的形式把他们配备上去)。你要以未来全职雇员的标准去考量他们,并且说服他们:这世上再没有比到微软来跟你一起共事更好的工作了!
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分享就是关爱
当有新人加入到你的团队时,你希望他们成长为新的技术上的或者组织上的领导者。能让这
发生的惟一途径是通过信息和知识的分享。分享的方法有很多,下面只是列举了一小部分:
?维持一个在线的知识仓库,以说明你的部门是如何开展工作的。它可以是一个带有版本控制的Word大文档、SharePoint站点或维基网站——任何最适合于你部门的东西。这里的关键是,要让它容易被访问到,并且内容总是最新的。对于一个新人来说,他在第一个月内的任务应该就是更新它的内容。
?为所有的项目和任务使用伙伴系统。从指导指定的复审者和后备人员,到全面的结对编程,工作安排可以是上面范围内的任何事情。这里的关键是,没有人独自工作,没有信息被隔离。
?定期把人们聚在一起(理想情况下应该是每天),讨论工作进度以及碰到的问题。没什么能像“高带宽”沟通一样促进信息的分享,哪怕每天只有短短的15分钟。
伙伴系统对于新任领导者的成长和老员工的过渡显得尤其重要。如果一位老员工的离职会引起过程中的关键知识和能力的丧失,那样就很危险。通过持续的信息分享,你就能给老员工解除压力诱导产生的束缚,你也可以使流动和过渡变成一个积极而自然的过程。
成长空间
就跟移植植物一样,你必须给你的员工足够的成长空间。你怎样构建你的组织?你怎样分配任务?你怎样给员工设计并推进他们的成长路径?所有的这些都能促进成长空间的营造。
首先考虑一下成长路径。新的职业生涯模型提供了极好的、具体的指导。成长路径如何应用到你的团队呢?你应该去了解每一位员工渴望的成长路径,以及他们当前所处的职业阶段。然后,你跟你的领导们应该一起讨论一下,看那些被渴望的成长路径对每个人是否都是现实的,如果不现实,你要如何去调整?
部门的组织形式常常会阻碍员工的成长。所有高级员工可能都在一个团队中,而新手都在另一个团队中。这种情况一定要改变——重新整理、平衡、改组。组织的不平衡状态放任得越久,你就会有越多的麻烦,你承担的风险也会越大。
组织结构的调整可以为成长创造许多新的机会。好好利用它们非常关键。给你的员工分配一些任务,以及能把
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