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“潘总,每天打印那么多东西,还有很多办公室的杂事,最关键的是做工资就占据将近半个月的时间,我每天都是九点以后才下班,根本就干不完啊!”
玄凌抱怨着,她是一点辙都没有了,长这么大就没见过这么忙碌的工作,让人喘口气的时间都没有,连一泡尿都是憋到实在憋不住的时候才去解决。
她恨不得不吃饭不睡觉,连轴转,关键也转不过来呀!
“那这样吧!以后让她们自己打印,你负责往打印机里面放纸,下班后将打印纸全部取出来,也就是说早上放纸,晚上收纸,下班后谁都不能打印了,对了,你要做出排班表,今天谁打印,明天谁打印。”谭总继续补充道:“比如今天是小丽打印,明天小丽就不能打印,每周给大家都轮开。”
玄凌一时间没有明白这样打印的意义何在,感情今天打完了,明天有打印的也不能打印,这样是不是不太合理啊?
大家谁没事干就瞎胡打印着玩?谁吃饱了撑得吗?
而且还要她及时往打印机了放纸,还早上放纸,晚上收纸,有这个必要吗?
大家谁打印,谁放纸,这不是很合理吗?又不是只有她长着手,这不是无辜消耗一个人的时间吗?
而且下班之后,还有加班的人员,就不让人家打印了?这样的规矩合理吗?
虽然炫铃的心里想了一百八十个解释,始终都是觉得老板的做法欠妥。
但是碍于自己的事情多,好不容易将打印这一大项给去掉了,余下的就是放纸取纸,排打印表,这已经够优待的了,她还能再提什么意见?
那就见好就收吧!
“我主要是想让你负责管理打印机,打印纸,怕他们做到铺张浪费。”潘总进一步解释着。
玄凌心想,大家忙的就跟热锅上的蚂蚁一般,谁有闲情逸致故意去浪费纸张?
这简直就是多此一举嘛!
但是不管心里怎么想,嘴里肯定是不能说的,毕竟人家是老板,关键老板一直以来都对她不错,她不应该得寸进尺。
“咱们管理层人员以后要每周周会,你负责做会议记录,时间就订在周五下午吧!咱们两个每周两次会,周一周五各碰一下头,安排一下工作。”潘总看向了玄凌。
这么多会议啊?每天单单是工作都做不完,还要开会?
玄凌的心里埋怨着,今天不用打印了,但是行政部日常事务本身就很多,一些知道的,一些不知道的,一些随即而来的,反正所有的事情基本上都是她的。
经常就见小胖给她分配任务:“玄凌,这件事是你的,你记得都干了。”
尽管心里有一万个不乐意,尽管忙成了浆糊,但是还是得接受,毕竟人家小胖说出来了,一个办公室的,她也不好拒绝。
现在没有办法分出来那些是人事的事情,那些是行政的事情。
在小胖看来,除了招聘,定制度,人员培训,人员考核以外,其他的事情都是行政的。
玄凌无力拒绝。
老板分配完之后,玄凌没有异议,便回了办公室。
接下来每周一玄凌都会去找潘总开会,周五管理层会议的时候,玄凌负责做会议记录。
公司的管理层包括潘总,会计部的杨主管,还有税筹部的陶主管,还有人事主管小胖,还有玄凌,共计五个人。
他们讲话的速度很快,玄凌需要加速去写,才能勉强跟得上大家的步伐。
有时候说的快了,她都着急的赶紧补录,有时候还会问大家你们说了什么,不然担心耽误下哪一项。
潘总很照顾她,让大家语速放慢一些。
还有就是全程基本上不用玄凌发表意见,目的就是担心玄凌受到攻击和排斥。
从心底而论,潘总对玄凌做到了好到不能再好,这个玄凌的心里是十分清楚的。
所以对于潘总做得不合适的地方,她也不纠结,不提出反对意见,因为利大于弊,毕竟老板对她的好,那才是最重要的。
因为写的速度快,所以自己看起来很潦草,着急了自己都看不懂。
可能没有办法,不然根本就记不全。
每次会议结束的时候,大家都需要再会议本上签字确认。
每周的会议内容大都是总结这一周的情况,都干了什么,什么还没完成,然后就是下周的计划,以及完成的时间点。
所以这本会议记录本签字的意义就是让大家履行承诺,不能空谈。
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