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之后,就可以带着轻松的心情回家了,呵呵。
3.定期清空这些工具。我可不想自己的收集本上密密麻麻写满了未竟事宜,我的目标是今日事今日毕。工作篮只是一个暂存器,我会在每周五的下午回顾一下我的收集篮,把里面不用的东西、已经完成的东西、交给别人做的东西全部清除掉,用一个空空如也的收集篮来迎接周末的到来。”
小强这时候已经在按照老付说的做了,他一边听着老付亮出他的绝招,一边将他自己关于‘衣柜整理法’的一些迷惑和想法记录在星巴克提供的便签纸上。看老付已经将收集部分说得差不多了,这时候才开口道:“看来今后我也要随身带上‘收集篮’了,呵呵。怪不得老总身上总是带支笔,原来那就是他的收集篮啊,呵呵……”
“这个你错了,咱们的老总是不会将收集器带在身上的。你可以注意观察一下,他身上只有笔,没有纸。知道什么原因吗?他那支笔是用来签字的,而不是用来做收集用的,呵呵,他的收集器是他的秘书小张,所有的东西都存放在小张那里。”
“哦,原来这样,配不起秘书就只能用笔、纸了,呵呵。我还想问一下,我们收集了那么多乱七八糟的东西,该怎么处理呢?”小强问。
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处理:为衣物分类(1)
“还是拿前面的例子来说吧,咱们把刚才的收集篮拿出来看看。”
收集篮
1。联系供货商,周一会将支票送去。
2。给研发部小王提供新版本软件的用户使用调查报告。
3。查看邮箱。
4。周五之前拿出新产品的销售策略。
5。哪天有空去打羽毛球
6。上个月市场推广费用明细报表。
“嗯,收集篮里已经有一堆事情了,可是当时我们为了保持思绪的平静、注意力的集中,甚至还不知道他们究竟是一些什么事。在我们集中精力将下午2点的会议资料准备完毕之后,开始将注意力集中在收集篮上,我们需要在2分钟之内对收集篮里的任务打上‘可以执行’或者‘不能执行’的标签。”
收集篮
可以执行联系供货商,周一会将支票送去
可以执行给研发部小王提供新版本软件的用户使用报告
可以执行检查邮箱
可以执行周五之前拿出新产品的销售策略
不能执行哪天有空去打羽毛球?
不能执行上个月市场推广费用明细报表
“我们处理收集篮的时候不是随意处理的,应该遵循下面几个原则:
处理收集篮的几大原则
?从最上面一项开始处理。这个原则是非常重要的,每一件事情都必须获得均等机会的处理。‘处理’这个动词并不意味着‘花费时间’,它仅仅是指‘判断事情的实质,决定下一步的行动方案,然后相应地处理掉’。无论如何,你必须尽最大的可能迅速地突击到工作篮的底部,而且不逃避任何一件事情的处理。
?一次只处理一件事情。这里仍然遵循‘脑袋里只装一件事’的原则,处理完一件事以后再去处理下一件。
?永远不要再放回收集篮(被迫中断的事情除外)。当你第一次从收集篮中取出事情时,立刻判定它的实质以及处理方法,永远不要把它再次放回收集篮内,争取第一次就把它做到最好。
回到我们的例子上:
1。联系供货商,周一会将支票送去。这显然是可以执行的,只需拿起电话即可。
2。给研发部小王提供新版本软件的用户使用调查报告。编写用户使用报告是部属小李的工作范畴,这件事需要委托给他处理,因此,这件事也是可以执行的。
3。检查邮箱。看看那封邮件是垃圾邮件,工作邮件,还是淘宝的通知信,这个也是可以执行的。
4。周五之前拿出新产品的销售策略。这是一项新的任务,虽然不是一下子就可以完成的,但也是可以执行的。
5。哪天有空去打羽毛球。哪天去打羽毛球是现在无法决定的,只有等某天有空闲了,才可以执行,所以,这件事情暂时是不能执行的。
6。研究上个月市场推广费用明细报表。孙会计拿给你这个报表不是让你去执行的,而是在你这里存档,以备日后查询,所以,它也是不能执行的。
我们通常将不能执行的任务分为三类:
1。垃圾:这类事情千万别去做,它浪费时间,浪费生命。我一般在收集的时候就会将垃圾过滤掉,因此在我们的例子里,没有一件垃圾。
2。将来某时也许:比如说‘哪天有空去打羽毛球’,这就是一件将来某时当某些条件成熟之后才会做的事情,这类事情多不胜数:4月份到山东旅游、整理办公室、去医院做鼻炎手术,等等。
3。参考资料:比如‘研究上个月市场推广费用明细报表’,会计之所以给你是因为你有权限知道这件事情,或许今后的某个时候会用得上,对待这类事情的正确方法是分类归档。”书 包 网 txt小说上传分享
处理:为衣物分类(2)
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